关于做好2019-2020学年第一学期研究生学期注册工作的通知

　　各院系(室)：

　　2019-2020年第一学期老生将于9月1日开学，新生将于9月3日报到，我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下：

　　一、学期电子注册时间(地点：研究生信息平台)

　　研究生老生：8月25日-9月7日

　　研究生新生：8月27日-9月9日

　　二、 研究生证注册时间(地点：各院系)

　　研究生老生：9月1日

　　研究生新生：研究生证下发前由院系加盖第一学期的注册章

　　三、注册对象

　　我校在学研究生均应办理注册手续，包括：

　　1、处于基本学习年限期间：2016-2019级全日制博士生;2014-2019级直博生;2017-2019级全日制学术型、专业学位硕士生; 2017-2019级非全日制专业学位硕士生;

　　2、处于顺延或延长学习年限期间：2012-2015级全日制博士生、2012-2013级直博生、2015-2016级学术型、专业学位硕士生，办过了A或B类培养进度确认手续且延至时间在201912以后(含)。

　　3、部分以专业学位硕士生培养为主院系(包括018、024、025、034、035、039、040、041、043、168工程管理专业、软件学院、纳米学院)的2015-2016级的专业学位硕士生(含全日制、不含非全日制)，已经受5年内申请学位的限制，5年间不需要办理培养进度确认手续，但应在每学期开学时完成学期电子注册。

　　不能注册对象：

　　1、2012-2015级全日制博士生、2012-2013级直博生、2015-2016级硕士生(除注册对象第3项外)，如未办理培养进度确认手续则不能申请注册，需补办培养进度确认手续后才能申请;

　　2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

　　3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。

　　四、注册流程

　　1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台“申请”，经导师或班主任“确认”后完成。班主任通过研究生信息平台操作，导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。

　　2、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台“请假”，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并在研究生信息平台上“准假”后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平台上“销假”后视为确认注册。

　　3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。

　　4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。

　　五、未能注册

　　1、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

　　2、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

　　3、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

　　被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

　　六、其他

　　请各院系加强研究生注册管理工作，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于9月28日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

　研究生院教学学籍办

　　2019年7月24日

学期注册手续一览表