关于研究生办理自费留学、短期因私出境及参加港澳台、国际学术交流有关手续的规定

 为维护正常的教学秩序，我校对研究生办理因公出国、短期因私出境及参加港澳台、国际学术交流有关手续作如下规定：

　　1、研究生在学期间因公参加国际学术交流（含港澳），包括短期合作研究、参加学术会议、联合培养等，按照国际合作与交流部的要求，在“全球化学习平台vista系统”在线申请和审核，下载打印《中国科学技术大学学生出国及赴港澳任务批件》（详询：0551-63603301）。完成交流任务后，在财务报销时，必须提供《任务批件》。

　　2、研究生因公赴台湾地区参加学术交流，可在研究生院主页https://gradschool.ustc.edu.cn/column/248，下载《中国科学技术大学研究生公派赴台湾地区审批表》，进行线下审批。

　　3、在读研究生因公出境，可在各校区自助打印机上打印在读证明、成绩单等文件。如需向使领馆提交英文版《派遣信（资助证明）》，可在研究生院主页下载模板https://gradschool.ustc.edu.cn/column/248，修改后携带国合部出具的《任务批件》，至研究生院培养处（东区老图书馆369室）盖章。

　　4、在读研究生因公办理在读期间《内地中国居民赴港工作同意书》，可到研究生院培养处（东区老图书馆369室）盖章；毕业时，如需办理《赴港工作同意书》，可去所属院系，或其他主管部门盖章。

　　5、研究生在读期间因私出境旅游、探亲，只能利用法定的节假日进行，且必须在导师或院系履行请销假制度，得到批准后才可以出行；研究生毕业后到境外高校、科研院所攻读博士、硕士学位，获聘博士后等科研工作职位，或受雇于跨国公司到境外工作等；以上事由办理护照均可直接到学校户籍室办理户籍证明，然后办理护照/港澳台往来通行证。

　　相关说明：

　　1、学术交流和因私出境时间超过6个月（含6个月），需学生社区办签字。

　　2、研究生应按批准的时间按时返校。确因研究工作需要，需延长时间推迟返校的，应重新提出申请。

研究生院培养办