2023年夏季研究生毕业日程

根据《中国科学技术大学研究生学历证书制作、发放及学历注册工作实施细则》，从2014年起我校研究生毕(结)业离校分为春、夏、秋季三个批次，分别安排在每年的3月、6月、11月。为做好2023年夏季研究生毕业离校工作，相关安排如下。

一、毕业申请

经审核满足修完研究生培养计划规定的全部课程且成绩合格，通过毕业论文答辩等条件的同学，准予毕业，毕业日程安排信息如表1所示。

表1 毕业日程安排表

序号	时间节点	工作节点	具体流程
1	6月5日前	申请毕业证	1.研究生修完培养计划规定的全部课程，毕业论文答辩通过； 2.研究生登录研究生综合服务平台（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”，点击选定“申请毕业证书”； 3.院系教学秘书登录教学信息系统填写答辩通过日期。
2	6月6日至6月10日	名单上报	1.院系教学秘书在信息系统中审核、上报本批次毕业名单； 2.院系教学秘书打印纸质上报名单报研究生院培养办； 3.研究生登录综合服务平台—>“学籍”—>“离校管理应用”—>“我的离校申请”，点击“我要离校”，打印离校表格，办理各项手续。
3	6月11日至6月16日	制作毕业证	1.研究生院培养办打印毕业证书； 2.院系领回证芯、封皮，贴照、盖印； 3. 研究生完结离校表格的各项离校内容。
4	6月17日至6月19日	领取毕业证	1.院系教学秘书打印毕业证书发放签领表； 2.研究生将完成的离校表格交至院系，领取毕业证书并签领； 3.研究生院培养办上传教育部学历电子注册数据。
5	6月20日起	毕业生离校	1.教育部学信网学历查询生效； 2.院系将收取的离校表格、毕业证书发放签字表交研究生院培养办； 3.校就业办将就业方案报送省教育厅； 4.研究生院档案室寄送人事档案等其他事务。

二、结业申请

申请条件：研究生修完培养计划规定的全部课程，成绩合格，未参加答辩或答辩未通过，可申请结业。

申请步骤：

1. 6月5日前研究生登录研究生综合服务平台（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”，点击选定“申请结业证书”。

2. 6月5日后同上述毕业日程（参照“表1毕业日程安排表”中2至5项），院系结业名单与毕业名单一起上报，结业证书与毕业证书一起发放。

三、注意事项

1、截止期限

研究生应在6月5日前登录研究生综合服务平台，点击选定“申请毕业证书”或“申请结业证书”，无此操作，院系不会上报证书信息，本次不能领取证书。6月6日起申请功能会关闭，错过者只能申请下一批次证书。

2、照片核实

根据教育部有关工作要求，学信网未上传学历照片的学生将无法进行学历电子注册，请毕业生检查学信网上是否缺少学历照片，如缺少学历照片请尽快联系新华图片社进行加急采集和上传学信网，详情电话咨询0551-63699156；如线下图片社已不再受理，可登录大学生图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com/），按照网站要求，通过线上方式上传照片。

照片上传学信网后，请以学号命名，注明身份证号、姓名，发送到yjzb@ustc.edu.cn ，以便同步到研究生综合服务平台开放毕结业申请权限。

3、其他说明

（1）研究生因就业落户等原因需推迟毕业年份至下一年，可先离校，暂不申请目前批次的毕业证书；

（2）学籍信息中，研究生出生日期应与身份证号一致，专业名称应与本人完成的培养方案一致，证书信息方能正确打印。

研究生院培养办

2023年03月30日