关于做好2018-2019学年第二学期研究生学期注册工作的通知

　　各院系（室）：

2018-2019年第二学期将于2月24日开学，我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下： 

一、学期电子注册时间（研究生信息平台）：2月17日-3月2日 

二、 研究生证注册时间（各院系）：2月24日 

三、注册对象：

    我校在学研究生均应办理注册手续，包括：

1、处于基本学习年限期间：2015-2018级全日制博士生；2013-2018级直博生；2016-2018级全日制学术型、专业学位硕士生； 2017-2018级非全日制专业学位硕士生；

2、处于延长学习年限期间：2011-2014级全日制博士生、2011-2012级直博生、2014-2015级学术型、专业学位硕士生，办过了A或B类培养进度确认手续且延至时间在201906以后（含）。

3、部分以专业学位硕士生培养为主院系（包括018、024、025、034、035、039、040、041、043、168工程管理专业、软件学院、纳米学院）的2014-2015级的专业学位硕士生（含全日制、不含非全日制），已经受5年内申请学位的限制，5年间不需要办理培养进度确认手续，但应在每学期开学时完成学期电子注册。 

    不能注册对象：

    1、2011-2014级全日制博士生、2011-2012级直博生、2014-2015级硕士生（除注册对象第3项外），如未办理培养进度确认手续则不能申请注册，需补办培养进度确认手续后才能申请；

2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。 

四、注册流程：

    1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台申请，经导师或班主任确认后完成。班主任通过研究生信息平台操作，导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。

2、 研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台请假，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并在研究生信息平台上准假后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。

3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。

4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。 

五、未能注册：

1、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

2、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

3、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。 

六、其他：

请各院系加强研究生注册管理工作，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于3月22日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

研究生院教学学籍办

2019年1月17日

学期注册手续一览表附后页
　

学期注册手续一览表