关于做好2019-2020学年第二学期研究生学期注册工作的通知

发布时间:2020-01-17        浏览量:2851

各院系(室):    

        2019-2020年第二学期将于216日开学,我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式,现将有关事宜通知如下:   

  一、学期电子注册时间(地点:研究生信息平台): 29-222   

  二、 研究生证注册时间(地点:各院系):216 

     三、注册对象      

  我校在学研究生均应办理注册手续,包括:

  1、处于基本学习年限期间:2016-2019级全日制博士生;2014-2019级直博生;2017-2019级全日制学术型、专业学位硕士生; 2017-2019级非全日制专业学位硕士生;

  2、处于顺延或延长学习年限期间:2012-2015级全日制博士生、2012-2013级直博生、2015-2016级学术型、专业学位硕士生,办过了AB类培养进度确认手续且延至时间在202006以后(含)。

  3、部分以专业学位硕士生培养为主院系(包括018024025034039040041043168工程管理专业、软件学院、纳米学院)的2015-2016级的专业学位硕士生(含全日制、不含非全日制),已经受5年内申请学位的限制,5年间不需要办理培养进度确认手续,但应在每学期开学时完成学期电子注册。     

  不能注册对象:    

      12012-2015级全日制博士生、2012-2013级直博生、2015-2016级硕士生(除注册对象第3项外),如未办理培养进度确认手续则不能申请注册,需补办培养进度确认手续后才能申请;

2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册,办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。 

四、注册流程

      1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台“申请”,经导师或班主任“确认”后完成。班主任通过研究生信息平台操作,导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。

2 研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以内,研究生通过研究生信息平台“请假”,填写事由和天数,下载打印《研究生请假申请表》,经导师或班主任同意并在研究生信息平台上“准假”后生效。研究生按时返校,导师或班主任在研究生信息平台上“销假”后视为确认注册。

3、学期电子注册期截止后两周内,各院系统计注册数据,核实未注册人员情况。对实属疏漏的,由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人予以补注册。

4、注册期截止后三周内,各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。 

五、未能注册

1、研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件,应当办理暂缓注册手续,在研究生信息平台选择“暂缓注册”,填写事由,下载打印《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。

2、研究生不能如期注册,且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件,应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》,在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。

3、除因不可抗力等正当事由外,研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上,如仍未满足正常注册条件,或已满足正常注册条件但未申请注册,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。 

六、其他

请各院系加强研究生注册管理工作,认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理,于314日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

 

 

                                                         研究生院培养办

                                                                                                                                                        2020117


学期注册手续一览表

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