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中国科学技术大学全日制研究生毕业离校步骤

  从2014年9月起,我校研究生毕业证书上书写的毕业日期统一为三个时间点:6月20日、11月20日和3月20日。

研究生答辩时间、申请证书时间、证书书写时间及发放时间对应表

序号 大致答辩时间段 申请毕(结)业证书时间段 毕(结)业证书上的毕(结)业日期 证书发放时间
1 3月6日——6月5日 3月6日——6月5日 6月20日 6月20日起一周内
2 6月6日——11月5日 6月6日——11月5日 11月20日 11月20日起一周内
3 11月6日——3月5日 11月6日——3月5日 3月20日 3月20日起一周内

离校步骤

  1、申请毕(结)业证书:毕业生修完培养计划规定的全部课程,成绩合格,毕业论文答辩通过后,由教学秘书在教学信息系统填报答辩通过日期。同时,研究生本人在上述申请时间段内,登录研究生信息平台点击“申请当前批次的毕(结)业证书”,逾期无法申请,只能等待下一批次。

  2、办理离校手续:毕业生登录研究生信息平台(密码问题请联系本院系教学秘书),逐项核对、填写学籍信息、离校信息,确保每项完整无误;
  查看离校待办事项一览表,“网上审核”部分点击“申请离校/销户”,等待网上审核结果。
  一个工作日后,重新登录研究生信息平台,检查网上审核结果,打印《毕业研究生信息采集表》、《研究生离校通知单》、《毕业生登记表》,开始办理离线部分的手续;

  3、领取毕(结)业证:完成以上三表全部内容(《毕业生登记表》中“研究生院意见”留空白),交至院系教学办,在《离校通知单》的第二联上盖章,领取毕(结)证书;

  4、领取报到证:到就业办领取《全国毕业研究生就业通知书》(又名报到证、派遣证,图示),报到证副联(白色)交至研究生院档案室放入档案。(报到证副联必须入档,不要自己带走,一旦遗失对个人影响较大);

  5、新单位报到:毕业生持报到证正联(红色)、户口迁移证等材料到用人单位报到;

  6、寄走毕业生档案:研究生院档案室归档学生个人材料(学籍、学位、派遣、党团等)后,根据研究生信息平台上所填档案接收地址(或调档函)陆续寄走毕业生档案。
  寄送情况可在“学籍信息平台->离校信息->填写毕业信息”中查询。

特别说明

  1、关于毕业证书照片:使用统一采集的教育部电子注册照片,一般不予更换。
  在外地新华图片社拍摄,照片和光盘和可寄回学校或自己保留回校再交(推荐后者)。如不提供光盘,可在学信网下载自己的电子照片后发至yjzb@ustc.edu.cn(注明学号、姓名、身份证号)。
  错过图像采集的毕业生请自备白底护照照片,电子版提前1-2天发送至yjzb@ustc.edu.cn(尺寸为120×160像素,邮件中注明学号、姓名、身份证号),研究生院教学学籍办定期上传,照片显示出来后才能打印各种离校表格。

  2、关于去向和档案地址:无论是否已离校,一旦去向落实或发生变化,都应及时更新信息平台上的毕业信息(研究生信息平台->我要离校->填写离校信息)。
  在职研究生即使人事档案未调入科大,也应详细填写本项,以便学籍学位材料及时转出归入本人档案。
  档案接收地址一般填写所在单位人力资源部门或档案托管机构(如人才市场等),不能留本人通讯地址或家庭住址。

 
 
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