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关于做好2018-2019学年第一学期研究生学期注册工作的通知

各院系(室):
  2018-2019年第一学期老生将于9月2日开学,新生将于9月4日报到,我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式,现将有关事宜通知如下:

一、学期电子注册时间(地点:研究生信息平台):
  研究生老生:8月26日-9月8日
  研究生新生:8月28日-9月10日
  异地校区如果实际开学日不同于本部,可单独以院系或班级为单位设置注册期限(用院系注册管理的权限在研究生信息平台设置)。

二、 研究生证注册时间(地点:各院系):
  研究生老生:9月2日
  研究生新生:研究生证下发前由院系加盖第一学期的注册章

三、注册对象:
  我校在学研究生均应办理注册手续,包括:
  1、处于基本学习年限期间:2015-2018级全日制博士生;2013-2018级直博生;2016-2018级全日制学术型、专业学位硕士生; 2017-2018级非全日制专业学位硕士生;
  2、处于顺延、延长学习年限期间:2014级或以前年级的全日制博士生、2012级或以前年级的直博生、2015级或以前年级的学术型、专业学位硕士生,办过了A或B类培养进度确认手续,且延至时间在201812以后(含)。
  3、部分以专业学位硕士生培养为主的院系,包括018、024、025、034、035、039、040、041、043、168工程管理专业、软件学院、纳米学院,2014-2015级的专业学位硕士生(含全日制、不含非全日制),已经受5年内申请学位的限制,顺延、延长学习年限期间不需要办理培养进度确认手续,但应在每学期开学时完成学期电子注册。

  不能注册对象:
  1、2014级或以前年级博士生、2012级或以前年级的直博生、2015级或以前年级的硕士生(除注册对象第3项外),如未办理培养进度确认手续则不能申请注册,需补办培养进度确认手续后才能申请;
  2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册,办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以学期注册。
  3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。

四、注册流程:
  1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台申请,经导师或班主任确认后完成。班主任通过研究生信息平台操作,导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。
  2、 研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以内,研究生通过研究生信息平台请假,填写事由和天数,下载打印《研究生请假申请表》,经导师或班主任同意并在研究生信息平台上准假后生效。研究生按时返校,导师或班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。
  3、学期电子注册期截止后两周内,各院系统计注册数据,核实未注册人员情况。对实属疏漏的,由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人予以补注册。
  4、注册期截止后三周内,各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。

五、未能注册:
  1、研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件,应当办理暂缓注册手续,在研究生信息平台选择“暂缓注册”,填写事由,下载打印《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
  2、研究生不能如期注册,且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件,应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》,在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
  3、除因不可抗力等正当事由外,研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。
被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上,如仍未满足正常注册条件,或已满足正常注册条件但未申请注册,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

六、其他:
  请各院系切实加强研究生注册工作管理,认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理,于9月29日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

研究生院教学学籍办
二〇一八年七月十七日

附:学期注册手续一览表

对象 序号 事项 方式 开通时间 判断完成学期电子注册的必要条件之一
研究生 1 申请学期电子注册或其他选项 登录研究生信息平台操作 老生开学日 新生报到日 前一周 至后一周
2 完善个人信息登记 登录研究生信息平台操作 -
导师 或 班主任 3 确认学期电子注册 导师或班主任登录研究生信息平台操作
4 确认请假 导师或班主任登录研究生信息平台操作 -
5 确认销假 导师或班主任登录研究生信息平台操作 开学后第二、三周
院系 注册 联系人 6 研究生证盖注册章 由院系组织,时间、地点在研究生信息平台公布 老生开学日 -
7 学期电子补注册 研究生提交《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人登录研究生信息平台操作。 开学后第二、三周
研究生院 8 办理暂缓注册 (仅针对申请者) 研究生提交《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。 暂缓、保留、休学等手续办理时间是开学日前一周至后三周;  注册、恢复、复学等手续办理时间为批准期结束前 -
9 暂缓注册者办理学期电子注册 (仅针对暂缓注册者) 研究生提交《研究生注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
10 办理保留入学资格 (仅针对申请者) 研究生提交《研究生保留入学资格申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。 -
11 办理恢复入学资格,并进行学期电子注册 (仅针对处于保留入学资格期间者) 研究生提交《研究生恢复入学资格申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
12 办理休学、保留学籍 (仅针对申请者) 研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。 -
13 办理复学、恢复学籍,并进行学期电子注册  (仅针处于休学、保留学籍期间者) 研究生提交《研究生复学、恢复学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
 
 
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