·首页 ·概况 ·机构设置 ·机构职责 ·收藏本站 ·留言箱 ·English  
首页 | 招生 | 培养 | 教学 | 奖助 | 学位 | 专业学位 | 学科建设 | 博导遴选 | 优博论文 | 教育评估 | 杂志简报 | 规章制度 | 文档下载
 
2018级研究生新生报到指南

2018级研究生报到流程

1.9月4日之前,研究生登录研究生信息平台(http://yjs.ustc.edu.cn)。
  (1)与迎新联络员联系;
  (2)熟悉报到流程,备齐所需材料;
  (3)网上查询住宿、预约体检日期;
  (4)填写学籍信息、申请学期注册;
  (5)进行网上选课。

2.9月3日起,研究生凭录取通知书到所分宿舍楼管理室领取房间钥匙,办理入住手续。为省去校区间往返,也可先办以下第3、4项。

3.研究生凭录取通知书到东区物质科研楼三楼报告厅的院系迎新点报到,报到时间:9月4日 8:00-18:00。
  (1)交验身份证、毕业证书原件(硕士新生)、学位证书原件(博士新生);
  (2)领取一卡通、入学登记表、校徽、学生证芯等。要求学生自己如实填写,字迹整齐,贴照片(如有差错,由本人承担责任)。

4.分别在下列部门迎新点办理有关手续:
  ·一卡通充值:东区迎新现场和学生活动中心一楼各设一个人工充值点,南区食堂在当天午餐时间设人工充值点,各校区食堂均有自助充值设备;
  ·财务处:收取学费、教材费、住宿费等,未提前扣卡的研究生9月4日可在报到现场缴纳,平时可通过网上缴费系统或在东区学生服务中心103室缴纳;
  ·户籍办:收取户籍迁入材料;
  ·学生社区服务中心(东区321楼102室):受理新增的住宿申请;
  ·组织部:办理党组织关系转接;
  ·国家助学贷款咨询:国家助学贷款相关事务。

5.要求各院系收齐、按学号顺序整理研究生入学登记表、学生证芯,与新生报到及验证情况表一起,于9月10日以院系为单位交回研究生院教学学籍办(老图书馆314室)。

2018级研究生入学日程安排表

时间 内容 地点 承办单位
9月4日 8:00-18:00 研究生新生报到 东区物质科研楼三楼报告厅 党政办、学工部(处)、研究生院、组织部、宣传部、财务处、保卫与校园管理处、资产与后勤保障处、基建处、团委、网络中心、医院、汽车队、各院系
9月5日
开始
  新生入学教育 各院系自定 各院系
9月5日-9月21日(工作日) 8:00-10:00 新生体检(详见新生体检工作相关要点) 东区校医院 校医院
9月8日 9:00-11:30 研究生新生入学教育 东区大礼堂 研究生院
9月10日   以院系为单位交
新生报到及验证情况表、入学登记表、学生证芯
(均按学号排序)
东区老图书馆314室 研究生院
教学学籍办
7月23日

9月23日
  网上选课 各院系教学办
安排
各院系
教学办
9月5日

9月12日
  研究生综合英语免修
资格审查
各院系教学办 各院系
教学办
9月10日   开始上课   研究生院
教学学籍办

报到现场平面图

校区分布图

2018级研究生新生体检工作相关要点

一、体检日程安排:
  体检日期:9月5日至9月21日的周一至周五上午。
  为保证正常的就诊秩序,下午不接待体检,敬请合作!
  体检时间:上午8:00~10:00;
  抽血时间:上午8:00~9:00(抽血须空腹,提供免费早餐一份)

二、参检对象:
  参加体检的新生包括:
  (1)全体博士生(转博、招考、直博);
  (2)全体学术型硕士生(推免、统考)和专业学位研究生(全日制、非全日制);
  (3)全体代培博士生和代培硕士生。
  不包括:
  (1)外地校区研究生新生;
  (2)同等学力、进修生。

三、体检地点:东区校医院

四、其他重要说明:
  1、体检前须通过研究生信息平台进行网络预约并自行打印体检指引单及抽血检查单。
  2、如更改体检预约日期,请务必重新打印体检指引单及抽血检查单。
  3、请至少于体检前一日17:00前完成体检预约或变更预约。
  4、请于体检当日8点持体检指引单、抽血检查单及本人一卡通参检。
  5、登录预约平台或微信关注科大医院可实时查询体检结果。
  6、请严格按照预约日期体检,为保证医院正常的门诊秩序,其他时间不再接待补检工作。
  7、体检结束后,请各院系相关负责人员及时督促相关新生前来复查,否则可能延误病情。

科大医院
2018年7月

2018-2019学年第一学期研究生网上选课须知

   我校研究生修读课程之前必须进行网上选课,可通过任何一台联接校园网的计算机登录研究生院研究生网络信息平台的选课系统(网址: http://yjs.ustc.edu.cn)。

  在登录系统前,请务必注意以下内容:

  1、进入选课系统需要密码。研究生信息平台支持学校的统一身份认证登录和系统平台登录。已经有学校统一身份认证登录账号的学生可以使用统一身份认证登录;没有学校统一身份认证登录账号的学生,请使用平台登录入口,登录用户名为学号,初始密码见《报到证》。没有初始密码的学生,也可以在系统平台登录入口,点击“登录说明”,通过“姓名+出生日期+本人邮箱”获取初始密码。

  2、本次网上选课只限对本学期开设的研究生课程进行。具体时间安排如下:
(1)选课开始:7月23日10:00
(2)选课、退课截止:9月23日10:00
(3)系统抽签:9月7日10:00 - 9月7日16:00(抽签由系统自动完成,抽签阶段不允许选课、退课操作)

  3、研究生每学期选课累计不超过23学分。请将有效选课单打印后经导师签字,报送所在系教学秘书处备案。研究生选课应慎重,课程一旦选定后,一般不可更改。在某课程开始授课三周内,研究生若需退课,须填写《研究生课程退选单》(研究生院主页培养文档中下载),经导师、院(系)、室主任批准,至培养评估办办理有关退课手续;课程开始授课三周后,研究生即不得以科研任务重、修课难度大、被派出差、课程冲突等理由退课。
办理正式选课手续的研究生必须参加课程教学的各个环节,无故不参加课程学习及考试者,成绩按旷考处理。

  4、本学期公共英语课开设一门基础英语《研究生综合英语》,三门应用英语《日常交流英语》、《学术交流英语》、《科技论文写作》共四门课,硕士生在毕业前须取得一门综合英语和一门应用英语成绩,统考博士须取得《科技论文写作》成绩,硕博连读学生须取得《研究生综合英语》、《科技论文写作》和一门其他应用英语。

  5、由于每年第一学期选课需求比较大,为平衡两个学期的课程安排,本学期公共英语课需要抽签,没有抽中的同学可以在下个学期选,下个学期有足够的课程安排。

  6、《研究生综合英语》实行自主学习加课堂答疑的上课方式,详情查看研究生综合英语选课须知,本学期科技论文写作课程实行分类进阶教学,详见通知。

  7、本学期开设两门硕士政治课《自然辩证法概论》和《中国特色社会主义理论与实践研究》,一门博士生政治课《中国马克思主义与当代》,政治课仅在秋季学期开设,请需要选修的同学务必选修。

  8、由于教学资源有限,为保障正常的教学秩序,部分院系暂时无法接收其他院、系的研究生(含代培生和进修生)选修课程。选课后期可能会开通部分限选课程,请大家及时关注网上信息。

  9、研究生选课过程中若遇到无法登陆研究生信息平台及选课政策问题,请咨询研究生院教学学籍办公室(电话:63607533),如遇到选课系统问题,请咨询教务处,(电话:63602264)。

研究生院教学学籍办
2018年7月19日

研究生英语课免修规定

(1)研究生基础英语
  《研究生综合英语》是一门科学硕士研究生的公共必修课,每位硕士研究生在入学后规定的时间内,可以获得一次申请免修基础英语课程——“研究生综合英语”的资格。满足下列条件之一的可以申请免修:
  ·托福成绩不低于80分,(成绩取得的时间在研究生入学前两年内,方为有效);
  ·雅思成绩不低于6.5分(成绩取得的时间在研究生入学前两年内,方为有效);
  ·国家英语六级考试成绩不低于425分(成绩取得的时间在研究生入学前两年内,方为有效);
  ·WSK成绩不低于60分(成绩取得的时间在研究生入学前两年内,方为有效);
  ·研究生入学全国统一考试(单考除外)英语一成绩不低于65分或英语二成绩不低于80分;
  研究生院和外语系将在开学初组织综合英语过关考试,考试将安排在英语语言实践中心举行,采取机考的形式,具体考场安排请关注英语语言实践中心的网站,有意参加过关考试的同学可以在规定的时间内进行预约。每个同学在读期间可以报名参加三次综合英语考试,如参加本次过关考试将占用一次考试机会。
  符合前四个免修条件的同学必须出示相应成绩证明原件,成绩取得的时间以证书填发时间为准。研究生入学后取得的托福、雅思、六级考试成绩不再作为免修参考条件。凡通过以上各种渠道获得综合英语免修资格的同学,不用再上《研究生综合英语》这门课程,其他英语课仍需按培养方案要求选修。未获得免修资格的学生必须选修研究生综合英语课程以获得相应学分。
  2018级新生申请免修时间为9月5日-9月12日,请需要申请免修的同学在此时间范围内携带证书原件和复印件到各系教学办申请。

(2)科技论文写作
  我校研究生若以第一作者身份在英文学术期刊(或正式出版的国际会议论文集)发表(或被接收发表)一篇约2000 words的英文学术论文,经导师书面确认论文真实性及英文水平后,即可申请免修科技论文写作课程。
  研究生可凭导师签字确认的英文论文抽样本或期刊正式接收函及论文原稿,至研究生院教学与学籍办提出免修申请。培养办审核同意后,即认定为科技论文写作课通过,给予相应学分(2学分)。
  研究生在选修该门课程前或在申请学位论文答辩前均可提出免修申请。

研究生院教学学籍办
2018年8月

中国科学技术大学英语语言实践中心简介

  中国科学技术大学英语语言实践中心(English Practice Center,EPC)建于2006年,位于科大东区新图书馆二楼东侧。在我校研究生教育创新计划支持下,经过十二年的持续建设,英语语言实践中心已建成一个集英语口语实践/写作实践、英语学习服务及英语应用为一体的立体、交叉平台,为研究生英语语言应用能力的提升提供个性化、全方位、一站式服务。

英语口语实践平台

  英语口语实践平台是专门为选修研究生日常交流英语与研究生学术交流英语的同学所搭建的英语口语实践场所。请选修该课程的同学务必认真阅读以下选课须知,以免影响学分的获取。
  1.学时要求
  选修研究生日常交流英语和研究生学术交流英语的同学在完成20学时课堂学习的同时,须在EPC口语实践平台修满20学时的实践课,方可获得“日常交流英语”或“学术交流英语”课程的成绩及相应学分。
  2.课程预约
  请同学们登录EPC主页(http://epc.ustc.edu.cn/)的口语实践平台(Oral Practice Platform)预约课程。该系统的登录用户名和密码无须注册,为研究生信息平台选课时用的系统平台密码,不可使用统一身份认证。每学期口语实践课堂持续开放15周左右,预约所显示上课的周次以研究生院的教学日历为准。每位同学每次最多可预约课时为4学时。
  3.上课
  预约后必须按时到课,课前及课后须在EPC前台刷本人一卡通记录学时。每节课课前25分钟内刷卡有效,迟到10分钟后刷卡无效,系统将无法录入学时。为了更好地参与课堂实践,请同学们提前查看网站所提供的相应课件介绍并在课前对自己所选话题做好充分准备。
  4.评价
  实践课堂结束前,任课老师会对每位同学的口语实践表现进行评价。评价分为:优、良、中、差四个等级,教师同时记录缺课同学的姓名。若实践表现三次被测评为“差”,系统会发出邮件提醒。收到邮件的同学,两周内须预约参加应用平台的英语口语能力测评,否则系统无法录入相应学时。
  5.反馈
  请同学们在课后及时登录选课系统填写英文反馈。反馈是匿名上传,任课老师会及时查看以期促进教学。
  6.取消预约
  预约后若不能按时上课,请提前24小时取消预约以免浪费教学资源。没有选上课的同学可以不定期登录网站查看是否有课时空缺出来。
  7.旷课处理
  旷课一次系统将发出邮件提醒(邮件地址是同学们在研究生院注册时所留地址,如因地址有误,邮件无法送达,责任自负)。累计旷课两次,系统将会取消所有已预约课程,并从取消之日起两周内禁止再次预约。旷课累计三次取消该课程预约资格。

英语应用平台

  为引导学生转变学习方式,鼓励学生进行“自主、探究”式学习,以测促学、以测促用,中心以开展英语语言主题活动(学术交流系列、文化习俗系列及跨文化交际系列)的形式,对研究生的英语口语应用能力进行多元测评。
  学术交流系列模拟国际学术会议,要求参加测评的同学做一场15分钟英语学术报告,其中10分钟陈述,5分钟回答问题。文化习俗及跨文化交际系列要求参加的同学准备一个有关中国文化习俗或跨文化交际的演讲,时间为10分钟。请所有参加测评的同学事先认真准备学术报告及演讲PPT。
  英语口语应用能力测评采取自愿参加的形式。凡参加测评活动的同学,若测评为合格可获得实践课程的学时,(学术交流系列为3学时、文化习俗及跨文化交际系列为2学时)。
  愿意参加测评活动的同学可登录EPC主页(http://epc.ustc.edu.cn/)应用平台(English Use Platform)进行预约。
  完成网上预约的同学,须在参加测评前三天提交学术报告或演讲的内容提要(请在网站点击下载并填写《英语口语能力测评内容提要表》),以附件形式发至中心的邮箱:epcadmin@ustc.edu.cn)。
  参加测评活动前、后须在EPC前台刷本人一卡通。

英语学习公共服务平台

  英语学习公共服务平台一方面为研究生提供英语自主学习的资源,另一方面以开设个性化课堂形式为主,多层次、多角度为研究生提供英语学习所需的相关支持服务。服务内容包括英语学习方法指导、语音矫正、基础英语写作、英语应用文写作、英语科技论文写作、学术会议英语等。同时对研究生的英语水平进行诊断性评估。

  1.自主学习资源
  自主学习资源仅对选修研究生综合英语课程的同学开放。同学们可根据自己的学习时间和进度通过预约,自学网络课件和视频课件,完成所规定的学时。
  请同学们在EPC网站(http://epc.ustc.edu.cn/)预约自主学习区(Self-access Learning)中的综合英语(Comprehensive English)。预约所显示上课的周次以研究生院的教学日历为准。每次预约上限为3次,每次学习完成后系统记录2个自主学习课时。每天开放的具体时段为7:50-9:20; 9:45-11:15; 14:00-15:30; 15:55-17:25; 19:00-20:30。(每天限选一次)
  预约后必须按时到课,课前及课后必须在EPC前台刷本人一卡通记录学时。每节课课前25分钟内刷卡有效,迟到10分钟后刷卡无效,系统将无法录入学时。
  自主学习时不得做与自主学习无关的事情,一旦发现将取消所有已获得学时并禁止再次预约。
  若不能按预约时间到EPC进行自主学习,请提前24小时取消预约,以免浪费教学资源。没有预约上的同学可以不定期登录网站查看是否有课时空缺出来。
  旷课一次系统将发出邮件提醒(邮件地址是大家在研究生院注册时所留地址,如因所留地址有误,邮件无法送达,责任自负)。旷课累计两次系统将会取消所有已预约课程,并从取消预约课程之日起,两周内禁止再次预约;旷课累计三次取消该课程预约资格。

  2.个性化助学课堂
  EPC开设的个性化课堂如下:
  英语语音矫正:对象为全校研究生。课程从辨音能力入手,运用录音软件采集语音样本,由教师定期诊断并将问题反馈给学生。充分利用语音学习网站和学习资料的辅助,使学生系统地了解语音知识,教师在此基础上对学生进行基本的语音语调、重音及节奏训练。
  英语学习方法指导:对象为全校研究生。内容主要包括语言学习心理指导、听力理解困难解析,口语表达准确性及流利性指导、基础英语写作训练指导。该课堂以个性化课堂的方式为研究生提供针对性强的英语学习支持服务,提高研究生英语学习效率、提升英语应用能力。教师根据学习个体所描述的困难,通过与个体就各自对语言学习认识及自我概念分析讨论,为学习者制订详细的个性化学习计划,指导学生进行有针对性的训练。
  英语科技论文写作III:该课堂就研究生科技论文撰写给予全方位的指导,包括讲解科技论文的结构和写作特点、帮助学生分析他们各自研究领域科技论文结构和语言特点,并针对学生在论文撰写中所遇到的语言问题给予面对面的指导。
  英语写作对象为全校研究生。内容包括基础英语写作和英语应用文写作。前者帮助学生了解中英文写作的异同、把握英文写作的基本要点并对学生的个人写作习惯予以分析;后者根据本校研究生的实际需求,对留学及求职相关英语应用文的写作进行分类指导。课程采用学生讨论、练习、互改及教师讲解、点评和个性化辅导相结合的方式、通过写作实践促成英语知识的内在化,提高英语实际应用能力。
  学术会议英语:对象为拟参加国际学术会议的研究生。该课堂着重介绍学术会议英语的语言特点,结合学术报告各个环节(开场白、引言、研究方法、研究结果、讨论及提问环节等)介绍学术交流常用语以及PPT制作要求和规范。

  3.英语水平诊断性评估
  英语水平诊断性评估:对象为全校研究生。英语水平诊断性评估以托福考试为参照常模,对学生英语听、说、读、写技能进行评估和诊断,并基于学生语言测试行为的反馈为他们后一阶段的学习提出一些建设性的意见,以帮助他们完成英语学习的阶段性目标。
  以上所有个性化课堂为满足研究生英语学习个性化需求的自主学习课堂,不计学时、学分。有需求的同学须在EPC网站英语学习支持平台(English Learning Support)提前预约课程,并按预约时间刷本人一卡通进入中心学习。

研究生院教学学籍办
2018年7月12日

英语语言实践中心研究生综合英语选课须知

  课程简介:研究生综合英语为研究生自主学习课堂。自主学习的地点为英语语言实践中心(EPC)自主学习区(E-11)。学生可根据自己的学习时间和进度通过预约,自学网络课件和视频课件,完成所规定的学习内容。英语语言实践中心同时开设研究生综合英语答疑课堂,为研究生英语自主学习答疑解惑。
  自主学习及答疑课堂:选课同学请登录EPC主页(http://epc.ustc.edu.cn/)预约自主学习区(Self-access Learning)中的综合英语(Comprehensive English)及答疑课堂(Q & A Session)。登录的用户名和密码就是研究生信息平台选课时用的学号和密码,无须注册。
  自主学习区每次预约上限为3次,每次学习完成后系统记录2个自主学习课时。具体时段为7:50-9:20; 9:45-11:15; 14:00-15:30; 15:55-17:25; 19:00-20:30。(每天限选一次)预约后,本人须按时到课,课前及课后必须在EPC前台刷本人一卡通记录学时。迟到10分钟以上刷卡无效,系统无法录入学时。预约后若不能按时上课,请提前24小时取消预约以免浪费教学资源。
  答疑课堂每周四次,对自主学习课件内容进行答疑解惑。选修综合英语的同学每周可任选一次,完成后系统录入2学时。答疑课堂的具体时间、上课教室及内容请登录EPC网站查询。
  旷课一次系统将发出邮件提醒(邮件地址是大家在研究生院注册时所留地址,如所留地址有误,邮件将无法送达);旷课累计两次系统将会取消所有已预约课程,并从取消预约课程之日起,两周内禁止再次预约;旷课累计三次取消该课程预约资格。
  自主学习时不得做与自主学习无关的事情,一旦发现将取消当次学时并禁止再次预约。
  教材信息:《研究生英语精读》(龚立主编,科学出版社)。教材可在东区读者服务部(科大出版社一楼)购买。
  考核:研究生综合英语的考核方式为自助机考。凡一学期内自主学习时间累积达40学时的学生方可预约报名参加研究生综合英语自助机考。自主学习的学时在修课学期有效。修满学时,但在修课学期不报名参加考试的同学,学期结束后其所修学时清零。凡一学期内自主学习的学时累积未达40学时的学生需重新选课并修满40学时后方可参加考试。

注:
  1.研究生综合英语考试成绩录入为“通过”或“不通过”。
  2.研究生综合英语考试不及格的学生有两次重考机会,可按规定参加重考。具体考试时间以中心网站公布的时间为准。成绩录入采用覆盖制。

研究生院教学学籍办
2018年7月12日

关于开展博士研究生英语口语应用能力测评的通知

  为进一步提高我校研究生的培养质量,提升我校博士生教育的国际竞争力,本着树立“质量优异、追求卓越”的价值与理念,学校制定了《中国科学技术大学研究生学习培养过程要求》(以下简称《要求》)。《要求》对博士学位标准修订的指导原则主要强调提高博士研究生创造性独立开展科研工作及国际化两项能力。博士学位标准修订的指导原则明确规定博士生在申请博士学位前,须在学习期间出国或出境参加国际学术会议、进入其他研究机构访学、合作研究及参加联合培养项目等。
  为契合我校博士生国际化能力提升的需求,研究生英语教研室每周五下午为计划在境外参加国际学术会议的研究生以及参加联合培养项目的研究生在英语语言实践中心(EPC)提供英语口语应用能力测评服务。英语口语应用能力测评以开展英语学术交流的形式,由中、外教员对研究生的英语口语应用能力进行测评。测评内容包括语言应用技能、沟通技能及内容组织能力三个方面。通过教师点评与学生互评相结合的方式,对参加测评的同学的英语口头交流能力逐一进行评价。学术交流模拟国际学术会议,要求参加测评的同学做一场15分钟英语学术报告,其中10分钟陈述,5分钟回答问题。参加测评的同学事先须认真准备学术报告的PPT。
  欢迎全体博士研究生积极参加测评。

研究生院教学学籍办
2018年7月12日

研究生英语科技论文写作选课须知

  为更好地服务于不同类型研究生对英语科技论文写作的需求,彰显研究生个性化、研究型、探究式学习的特点,我校研究生英语科技论文写作课程于2010年9月开始实施分类进阶性课程设置。英语科技论文写作课程拟分为三个层次:英语科技论文写作I、英语科技论文写作II、英语科技论文写作III(研究生个性化课堂),其中科技论文写作I为研究生学位课程的最低要求。此外,研究生英语教研室继续在生命学院和化学学院各开设一个班进行分学科科技论文写作试点教学。研究生可根据自己的科研进度安排选修课程,选课前请仔细阅读课程简介。
  课程描述
  科技论文写作I:本课程的主要授课对象为尚未开题的研究生,教学目的是通过本课程的学习能够了解英语科技论文的基本结构和语言特点,为他们今后撰写科技论文奠定基础。本课程主要讲授英语科技论文写作的结构(摘要、引言、方法、结果与讨论、结论等)以及各部分的内容要素,阐释科技论文的语言特点、写作规范(关键词和引用规范、参考文献与注释规范及图表应用规范)和学术道德规范。同时要求课堂内外大量地阅读和解析本学科领域的英语学术论文。本课程教学重点是科技论文导读,通过讲解英语科技论文的结构、分析科技论文的语言特点以及写作规范,使学生了解各自学科领域科技论文的结构和语言特点。本课程的考核要求是撰写一篇论文开题报告。
  科技论文写作II:本课程的主要授课对象为已经开题但尚未完成全部实验及实验数据收集的研究生。该课程教学要求是学生能够掌握英语科技论文的结构和语言特点,并了解本学科领域科技论文特有的的写作范式(包括结构、语言等),在完成英语科技论文写作I规定的教学内容基础之上,要求学生撰写英语科技论文的引言、结论和摘要三个部分。本课程的教学重点是科技论文读写,即科技论文阅读、解析以及论文写作。本课程的考核要求是撰写论文的引言、结论和摘要三个部分。
  科技论文写作III:本课程为研究生个性化课堂。选课对象为已经完成(或阶段性完成)研究课题并获取全部(或主要)实验数据且选修过科技论文写作I 或II的研究生。该课堂就研究生科技论文撰写给予全方位的指导,包括讲解科技论文的结构和写作特点、帮助学生分析他们各自研究领域科技论文结构和语言特点,并针对学生在论文撰写中所遇到的语言问题给予面对面的指导。

研究生院教学学籍办
2018年7月12日

关于2018级博士、硕士新生登录研究生信息平台核对、填写学籍信息的通知

  根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)文件精神,经安徽省教育厅部署,我校从2004年开始,每年10月将新生学籍电子注册信息上报省教育厅审核备案。所报数据将直接进入全国高校学生信息网数据库,作为毕业时就业派遣、学历信息的审核验证依据,因此,上报新生信息完整无误是今后顺利开展各项相关工作的基础。
  为此,我们要求所有2018级研究生新生在9月30日之前登录研究生信息平台,核对、填写学籍信息各项内容,保证信息准确、完整。
  特此通知。

研究生院教学学籍办
2018年8月

关于做好2018-2019学年第一学期研究生学期注册工作的通知

各院系(室):

  2018-2019年第一学期老生将于9月2日开学,新生将于9月4日报到,我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式,现将有关事宜通知如下:

一、学期电子注册时间(地点:研究生信息平台):
  研究生老生:8月26日-9月8日
  研究生新生:8月28日-9月10日
  异地校区如果实际开学日不同于本部,可单独以院系或班级为单位设置注册期限(用院系注册管理的权限在研究生信息平台设置)。

二、研究生证注册时间(地点:各院系):
  研究生老生:9月2日
  研究生新生:研究生证下发前由院系加盖第一学期的注册章

三、注册对象:
  我校在学研究生均应办理注册手续,包括:
  1、处于基本学习年限期间:2015-2018级全日制博士生;2013-2018级直博生;2016-2018级全日制学术型、专业学位硕士生; 2017-2018级非全日制专业学位硕士生;
  2、处于顺延、延长学习年限期间:2014级或以前年级的全日制博士生、2012级或以前年级的直博生、2015级或以前年级的学术型、专业学位硕士生,办过了A或B类培养进度确认手续,且延至时间在201812以后(含)。
  3、部分以专业学位硕士生培养为主的院系(018、024、025、034、035、039、040、041、043、168工程管理专业、软件学院、纳米学院)2014-2015级的专业学位硕士生(含全日制、不含非全日制),已经受5年内申请学位的限制,顺延、延长学习年限期间不需要办理培养进度确认手续,但应在每学期开学时完成学期电子注册。
  不能注册对象:
  1、2014级或以前年级博士生、2012级或以前年级的直博生、2015级或以前年级的硕士生(除注册对象第3项外),如未办理培养进度确认手续则不能申请注册,需补办培养进度确认手续后才能申请;
  2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册,办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以学期注册。
  3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。

四、注册流程:
  1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台申请,经导师或班主任确认后完成。班主任通过研究生信息平台操作,导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。
  2、 研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以内,研究生通过研究生信息平台请假,填写事由和天数,下载打印《研究生请假申请表》,经导师或班主任同意并在研究生信息平台上准假后生效。研究生按时返校,导师或班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。
  3、学期电子注册期截止后两周内,各院系统计注册数据,核实未注册人员情况。对实属疏漏的,由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人予以补注册。
  4、注册期截止后三周内,各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。

五、未能注册:
  1、研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件,应当办理暂缓注册手续,在研究生信息平台选择“暂缓注册”,填写事由,下载打印《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
  2、研究生不能如期注册,且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件,应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》,在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
  3、除因不可抗力等正当事由外,研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。
  被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上,如仍未满足正常注册条件,或已满足正常注册条件但未申请注册,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

六、其他:
  请各院系切实加强研究生注册工作管理,认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理,于9月29日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

研究生院教学学籍办
2018年7月17日

附:学期注册手续一览表

对象 序号 事项 方式 开通
时间
判断完成学期电子注册的必要条件之一
研究生 1 申请学期电子注册或其他选项 登录研究生信息平台操作 老生开学日
新生报到日
前一周
至后一周
2 完善个人信息登记 登录研究生信息平台操作 -
导师

班主任
3 确认学期电子注册 导师或班主任登录研究生信息平台操作
4 确认请假 导师或班主任登录研究生信息平台操作 -
5 确认销假 导师或班主任登录研究生信息平台操作 开学后第二、三周
院系
注册
联系人
6 研究生证盖注册章 由院系组织,时间、地点在研究生信息平台公布 老生开学日 -
7 学期电子补注册 研究生提交《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人登录研究生信息平台操作。 开学后第二、三周
研究生院 8 办理暂缓注册
(仅针对申请者)
研究生提交《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。 暂缓、保留、休学等手续办理时间是开学日前一周至后三周;
注册、恢复、复学等手续办理时间为批准期结束前
-
9 暂缓注册者办理学期电子注册
(仅针对暂缓注册者)
研究生提交《研究生注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
10 办理保留入学资格
(仅针对申请者)
研究生提交《研究生保留入学资格申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。 -
11 办理恢复入学资格,并进行学期电子注册
(仅针对处于保留入学资格期间者)
研究生提交《研究生恢复入学资格申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
12 办理休学、保留学籍
(仅针对申请者)
研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。 -
13 办理复学、恢复学籍,并进行学期电子注册
(仅针处于休学、保留学籍期间者)
研究生提交《研究生复学、恢复学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。

中国科学技术大学研究生招生单位名称及编码

院代码 学院名称 系编码 系名称
203 物理学院 002 物理系
004 近代物理系
022 天文学系
038 光学与光学工程系
048 工程与应用物理系
206 化学与材料科学学院 003 化学物理系
012 应用化学系
014 材料科学与工程系
019 化学系
020 高分子科学与工程系
209 工程科学学院 005 近代力学系
009 精密机械与精密仪器系
013 热科学和能源工程系
210 信息科学技术学院 006 电子工程与信息科学系
010 自动化系
023 电子科学与技术系
033 信息安全专业
204 管理学院 017 统计与金融系
034 MBA中心
039 EMBA中心
040 项目管理教育中心
211 人文与社会科学学院 018 外语系
024 科技史与科技考古系
025 科技传播与科技政策系
105 科技哲学教学研究部
107 马克思主义理论教学研究部
216 公共事务学院 041 MPA中心
043 法律硕士教育中心
001 数学学院    
011 计算机科学技术学院    
168 研究生院科学岛分院    
169 中科院金属所    
170 紫金山天文台    
171 南京地质古生物研究所    
172 南京天文仪器研制中心    
173 苏州纳米技术与纳米仿生研究所    
174 苏州生物医学工程技术研究所    
175 长春应用化学研究所    
207 生命科学学院    
208 地球和空间科学学院    
217 环境科学与光电技术学院    
219 微电子学院    
225 软件学院    
226 苏州研究院    
231 国家同步辐射实验室    
229 大数据学院    
232 火灾科学国家重点实验室    
234 合肥微尺度物质科学国家实验室    
910 生命科学与医学部    

 
 
COPYRIGHT 2007 中国科学技术大学研究生院、校学位办 All Rights Reserved 地址:安徽省合肥市金寨路96号 邮编:230026。
TEL:+86-551-63600532 FAX:+86-551-63602179 E-mail:gradschl@ustc.edu.cn