出境申请

关于研究生办理自费留学、短期因私出境及参加港澳台、国际学术交流有关手续的规定

　　为维护正常的教学秩序，我校对研究生办理自费留学、短期因私出境及参加港澳台、国际学术交流有关手续作如下规定：

　　1、研究生在学期间参加港澳台、国际学术交流，包括短期合作研究、参加学术会议、联合培养等，按照学校国际交流与合作部的要求，根据《关于规范我校学生出境参加交流项目流程的通知》，下载打印《研究生公派出国、赴港澳台地区审批表》。

　　2、本人填表后，由导师、院系分管领导、相关管理人员在《审批表》的相应栏内签署意见。

　　3、研究生将《审批表》交至研究生院教学与国际交流办公室（地点东区老图书馆369室）盖章。根据签证实际需要，可同时办理在读证明、派遣信等证明盖章，常用证明模板请见本页附件，本人制作完成后交研究生院教学与国际交流办公室盖章。

　　4、研究生将《审批表》原件交至国际交流与合作部盖章并留存。

　　由课题、项目经费支持（部分）出境费用的，研究生应另保留一份完整的《审批表》复印件作为回校后财务报销依据。

　　5、研究生在学期间出境旅游、探亲，只能利用学校规定的节假日进行；研究生毕业后到境外高校、科研院所攻读博士、硕士学位，获聘博士后等科研工作职位，或受雇于跨国公司到境外工作等；以上事由办理护照均可直接到学校户籍室办理户籍证明，然后到合肥市公安局出入境管理机关办理护照/港澳台往来通行证。

　　相关说明：

　　1、学术交流和短期因私出境时间超过6个月（含6个月），需学生社区办签字。

　　2、研究生应按批准的时间按时返校。确因研究工作需要，需延长时间推迟返校的，应重新提出申请。

　　3、在校生向导师、院系提出终止学业、自费留学申请，按退学处理。

研究生院培养办