“信息高速”助我校研究生毕业离校办理工作顺利进行

  作为我校学位与研究生教育信息化建设的一项重要成果，由研究生院、校学位办组织开发的基于互联网的“毕业研究生离校信息系统”自2009年6月投入运行以来，已在去年和今年的毕业研究生办理离校手续中发挥了巨大作用。据统计，截至目前，已有6935名毕业研究生借助该系统方便、轻松、快捷地办完全部离校手续。

　　我校研究生种类多、数量大，每年各类毕业生总数达四千以上，同时实行弹性学制和个性化培养，达到要求即予毕业，因此如何为广大毕业研究生提供优质的服务、组织毕业生便捷、有序离校，成为检验机关效能建设、反映管理水平的试金石。早在2009年6月，研究生院“毕业研究生离校信息系统”就正式投入运行，今年5月初，研究生院又启动了毕业离校流程改进项目，进一步优化了该系统。优化后的系统进一步提高了信息化水平、提升了工作效率、贯彻了主动服务的理念。

　　改进后的离校系统推出的创新服务举措主要包括：一，研究生毕业离校手续办理常态化，不设严格时间限制。二，程序简化。通过登录网上离校系统，每个毕业生足不出户便能查看到如欠费金额、未还书籍、未销账目等等具体信息。根据显示的信息，学生只需要到有未结事宜的部门办理即可，无未结事宜的部门审核自动通过。三，主动推介服务。提前向预期毕业学生发送毕业离校指南邮件，展示办理流程，让毕业生熟悉待办事项，做到心中有数。

　　我校“毕业研究生离校信息系统”与校图书馆、网络信息中心、校医院、财务处各信息管理系统利用数据接口互连，实现了离校信息共享。该系统经过一年的试运行，取得了良好的效果，得到了广大毕业生和有关业务部门的好评，既节省了毕业生办理离校手续的奔波时间，又减轻了业务部门的管理负担，实现了“双赢”。

研究生院、校学位办
2010年6月30日