档案和户口手续

1、档案里有什么？

　　一般是从高中毕业起建档，按国家有关规定归档包括各类入学材料、参加工作经历和调动、参加党派材料、各阶段奖励或惩处材料、晋升职称材料、各学习阶段成绩单、各学习阶段学籍变动材料、授予学位材料、毕业就业材料等。人事档案对研究生本人求职、深造具有凭证价值，一旦丢失则很难弥补。

　　以一名获得博士学位并参加就业派遣的本硕博连读生为例，他的档案内至少应含有高中材料、高考报名表、本科成绩单、本科毕业生登记表、硕士录取审批表、硕士入学登记表、硕博连读中期考核表、博士入学登记表、博士毕业生登记表、报到证副联、研究生培养计划和成绩登记表、必修环节考核表、学位论文答辩情况表、学位申请书等。

2、档案寄往何处？

　　参加就业的非定向研究生，档案接收地址可参考就业协议书填写，一般为工作单位人事部门或档案托管机构。但对于没有申请到进京、进沪指标的毕业生，就应该及时联系合适的管理机构接收档案和户口，并将研究生信息平台上的档案地址修改过来。

　　自费留学的研究生应该自己联系合适的管理机构接收档案和户口，并在研究生信息平台上准确填写档案接收地址和邮编。如户口迁回各地（包括原籍）人才市场，档案也应寄往人才市场；

　　在职研究生的人事主档案在本人工作单位人事部门或档案保管机构，在学位授予后，研究生院档案室将读研期间的档案材料（主要包括入学登记表、毕业生登记表、培养计划、学位材料等）寄往人事主档案所在单位。

　　工作单位未落实，或延期毕业，或先就业再申请学位的非定向研究生，档案可以暂存在研究生院档案室（信息平台上填写“暂不寄”），直到工作落实或学位授予后再修改地址，并联系档案室寄出。

3、如何登记档案接收地址？

　　毕业生本人应提供准确地址，在研究生信息平台上详细填写发往何地何单位何部门，档案只按此寄出。一旦去向发生变化，均应及时更改，以免误寄。

4、如何查询档案是否已被寄出？

　　寄送情况在“研究生信息平台->我要离校->档案转递查询”中查看。

5、如何迁出户口　

  ①毕业研究生办理户口迁移须本人或委托人办理，以上过程不是自动完成。

  ②凭报到证红联、三方协议、录取通知书、博后进站材料、具体落户地址等相关材料到学校户籍科（学生服务中心107室，电话：63602311）初审登记并领取集体户口页《常住人口登记表》、然后到包河公安分局户政中心（地址：包河大道118号包河区人民政府政务服务中心一楼大厅内，电话：63357393，朝九晚五，节假日不休息）办理户口迁移证，再到迁入地落户。

  ③毕业去向迁入地不同，所需迁移材料也不同，以实际办理为准。