中国科学技术大学研究生毕业离校步骤

  从2014年9月起，我校每年三次集中办理研究生毕（结）业证书，毕（结）业日期统一为三个时间：6月20日、11月20日和3月20日，对应时间详见下表，其它时间不予办理。

毕业生答辩时间、申请证书时间、证书书写时间及发放时间对应表

离校步骤    

  1、毕业生图像采集：研究生在毕（结）业前一年应参加学校组织的毕业生图像采集。未参加校内采集的提前到各地图片社散拍或自备登记照 ，电子版照片尺寸应调为480*640像素，大小介于20-40KB之间，格式JPG，注明学号、姓名、身份证号，发送到yjzb@ustc.edu.cn。研究生毕（结）业证书上应粘贴同一底版的照片。　　

  2、申请毕（结）业证书：毕业生修完培养计划规定的全部课程，成绩合格，毕业论文答辩通过后，由教学秘书在教学信息系统填报答辩通过日期。同时，研究生本人在上表证书申请时间段内，登录研究生信息平台点击“申请当前批次的毕(结)业证书”，逾期无法申请，只能等待下一批次。　　

  3、办理离校手续：毕业生登录研究生信息平台（老生丢失密码请联系本院系教学秘书重置），逐项核对、填写学籍信息、离校信息，确保每项完整无误 。　　

  查看离校待办事项一览表，“网上审核”部分点击“申请离校/销户”，等待网上审核结果。　　

  一个工作日后，重新登录研究生信息平台，检查网上审核结果，打印《毕业研究生信息采集表》1份、《研究生离校通知单》1份、《毕业生登记表》2份（其中169-175院系3份），开始办理离线部分的手续。　　

  4、领取毕（结）业证：完成以上三表全部内容（《毕业生登记表》中“研究生院意见”不填留空白），交至院系教学办，领取毕(结)证书。　　

  5、领取报到证：非在职的全日制、非全日制研究生，可参加我校的就业推荐、就业派遣。根据学校就业办通知安排，领取《全国毕业研究生就业通知书》（又名报到证、派遣证，图示）正联（红色），报到证副联（白色）交研究生院档案室放入档案。（报到证副联必须入档，不要自己带走，一旦遗失对个人影响较大）。　　

  6、新单位报到：毕业生持报到证正联（红色）、户口迁移证等材料到用人单位报到。　　

  7、寄走毕业生档案：研究生院档案室归档学生个人材料（学籍、学位、派遣、党团等）后，根据研究生信息平台上所填档案接收地址（或调档函）陆续寄走毕业生档案。　　

  档案转递情况可在“研究生信息平台->我要离校->档案转递查询”中查询。

特别说明　　

  1、关于毕（结）业证书照片：使用统一采集的教育部电子注册照片，一般不予更换。　　

  在外地新华图片社拍摄，照片和光盘和可寄回学校或自己保留回校再交（推荐后者）。如不提供光盘，可在学信网下载自己的电子照片后发至yjzb@ustc.edu.cn（要求见步骤1）。　　

  错过图像采集的毕业生请自备白底护照照片，电子版提前1－2天发送至yjzb@ustc.edu.cn（电子版照片尺寸应调为480*640像素，大小介于20-40KB之间，格式JPG，邮件中注明学号、姓名、身份证号），研究生院培养办定期上传，照片显示出来后才能打印各种离校表格。　　

  2、关于去向和档案地址：无论是否已离校，一旦去向落实或发生变化，都应及时更新信息平台上的去向和档案接收地址（研究生信息平台->我要离校->填写离校信息）。　　

  在职研究生即使人事档案未调入科大，也应详细填写该项，以便学籍学位材料及时转出归入本人档案。　　

  档案接收地址一般填写所在单位人力资源部门或档案托管机构（如人才市场等），不能留本人通讯地址或家庭住址。