院 长： 杨金龙
顾 问： 张淑林
常务副院长：姚华建（63600196，hjyao@ustc.edu.cn）
副院长：李思敏（63606842，lsm@ustc.edu.cn）
副院长：潘楠（63600199，npan@ustc.edu.cn）
副院长：宋礼（63602179，song2012@ustc.edu.cn）
副院长：倪瑞（63606542，nirui@ustc.edu.cn）
—— 综合处（“全院办校、所系结合”工作委员会办公室） ——
部门职责：
1.负责对外接待与联络，院内人事、财务、资产、印信管理及采购，信件及文件等公文收发、管理、归档，研究生院相关网站更新、维护和信息化建设等。
2.负责研究生教育政策、规章、制度、工作计划、汇报总结的研究起草，院内各项综合性重要会议纪要撰写、新闻宣传等。
3.负责所系结合、科教融合相关工作，沟通协调中科院各研究所及校内相关院系，搭建机制和平台，做好精准服务。
4.研究生档案管理，负责研究生档案建档和派发寄送，接洽用人单位和组织发展政审。
部门成员：
副 主 任 ： 夏清泉（63607742，老图书馆三楼365，qqxia14@ustc.edu.cn）
主要业务职责：主持科教融合、所系结合办公室及综合行政工作
胡忠辉（63601958，老图书馆三楼363，zhhu@ustc.edu.cn）
主要业务职责：支部工作及工会、非学历教育管理、研究生服务窗口、研究生教育归口合同及印信管理、资产管理
业 务 主 管 ： 许 硕（63603594，老图书馆三楼363，xushuo@ustc.edu.cn）
主要业务职责：科教融合、所系结合业务管理
高景媛（63606787，老图书馆三楼365，yjgao@ustc.edu.cn）
主要业务职责：综合行政；人事、财务专员
汪 玮（63606594，西区图书馆十五楼，ww1024@ustc.edu.cn）
主要业务职责：研究生档案管理工作
孙书琦 （63603594，老图书馆三楼363，ssq7@ustc.edu.cn）
主要业务职责：代培生管理；综合行政
—— 招生处 ——
部门职责：
1.负责研究生招生宣传，包括优秀大学生夏令营组织，网络面试、网络宣讲等新媒体招生宣传。
2.负责研究生招生录取，包括招生计划编制与分配，招生简章和招生专业目录编制，报名、材料审核、命题、试卷管理、考试、评卷、复试、调剂、录取等工作的组织，以及港澳台招生事务管理等。
3.负责招生信息化建设，包括招生宣传平台、招生管理系统开发与管理等。
4.负责推免生工作，包括本科推荐、接收录取工作。
部门成员：
处 长：朱玉春（63606625，西区学生活动中心一楼101，zyc@ustc.edu.cn）
主要业务职责：主持招生和考点工作；招生计划管理
副 主 任：杨 凌（63602924，西区学生活动中心一楼103，yangling@ustc.edu.cn）
主要业务职责：招生信息化建设与管理；考务管理
王筱萌（63600532，西区学生活动中心一楼102，wxm1338@ustc.edu.cn）
主要业务职责：招生宣传；推免生推荐和招生
业务主管：连东侠（63602925，西区学生活动中心一楼103，ldx@ustc.edu.cn）
主要业务职责：硕士生招生事务管理；港澳台招生事务管理
林 红（63602925，西区学生活动中心一楼103，hlin@ustc.edu.cn）
主要业务职责：博士生招生事务管理；与科研机构联培博士招生专项管理
许慕华（63600532，西区学生活动中心一楼102，momoxu@ustc.edu.cn）
主要业务职责：综合事务管理；招生宣传
吴新龙（63600270，西区学生活动中心一楼104，xlwu@ustc.edu.cn）
主要业务职责：专项招生管理；招生信息管理
邱友凤（轮岗）
—— 培养处 ——
部门职责：
1.负责研究生课程建设、培养方案制定、教学过程管理与评估、研究生创新计划及各类教研项目组织与实施、研究生国际交流与联合培养项目管理。
2.负责专业学位研究生过程管理与质量监控、实践基地、案例库建设。
3.负责研究生学籍与奖助，包括研究生学期电子注册、学籍清理及异动、毕业证书发放、“三助”岗位管理，各类研究生奖助学金评审组织等。
4.负责研究生思政工作以及迎新、离校、体检、医保等服务。
部门成员：
处 长：王莉（63607739，老图书馆三楼374，wanglibb@ustc.edu.cn）
主要业务职责：主持培养处全面工作
副 主 任：刘海清（63602926，老图书馆三楼369，hqliu@ustc.edu.cn）
主要业务职责：教学运行、培养方案、国家奖学金、高精尖缺专项
熊立勇（63602928，老图书馆三楼371，leeyon@ustc.edu.cn）
主要业务职责：国家培养专项、校企联合培养、专业学位研究生教育
业务主管：路卫娜（63602926，老图书馆三楼367，weinalu@ustc.edu.cn）
主要业务职责：助学金、助研助教、学业奖学金、退学处理
方 俊（63600820，老图书馆三楼369，fjun@ustc.edu.cn）
主要业务职责：研究生国际交流与联合培养，公派出国审批
丁孟霖（63607533，老图书馆三楼369，dml1104@ustc.edu.cn）
主要业务职责：质量工程、外返聘教师、教学督导、创新实践大赛
吴慧珍（63602926，老图书馆三楼367，hzwu84@ustc.edu.cn）
主要业务职责：学期注册、离校手续、研究生证管理等学生事务
赵志恒（63607533，老图书馆三楼367，zhaozhiheng@ustc.edu.cn）
主要业务职责：迎新报到、学籍管理、毕结业证书核发
吴紫薇（63602928，老图书馆三楼371，wuziwei@ustc.edu.cn）
主要业务职责：专项学生培养、校企联合培养
——校学位委员会办公室——
部门职责：
1.学位授予审核。负责博士、硕士、学士三级学位审核授予；学位论文学术不端行为检测；学位论文抽检及校级优秀博士论文评选；学位证书和学位服管理；学位认证与学位公证。
2.导师遴选服务。负责博士生导师招生资格审定；新增博士生导师遴选；研究生导师和专业学位实践导师备案；研究生导师上岗培训、业务学习培训与导师服务等信息化建设。
部门成员：
主 任：潘楠（63600199，老图书馆二楼254，npan@ustc.edu.cn）
主要业务职责：主持校学位办全面工作
学位授予办公室主任：郑 菲（63600090，老图书馆二楼252，feizheng@ustc.edu.cn）
主要业务职责：三级学位审核与授予；学位论文抽检及整改工作
业务主管：宋玉珊（63602929，老图书馆二楼255，yssong@ustc.edu.cn）
主要业务职责：博导遴选、招生资格审定、博导培训和质量体系建设
朱婉婷（63602929，老图书馆二楼255，wantingzhu@ustc.edu.cn）
主要业务职责：导师遴选和招生资格审定、导师培训、硕导备案
罗 弦（63606165，老图书馆二楼253，luoxian@ustc.edu.cn）
主要业务职责：学位认证公证；本科生学位授予；教育部评审辅助管理
—— 学科建设处 ——
部门职责：
1.负责学科建设管理，包括参与学校“双一流”建设项目实施与监理；学科发展调研规划，学科国际化建设，学科科教融合共建；学位授权点申报及动态调整；中央预算学科建设等专项经费管理等。
2.负责学科评估工作，包括选优、合格评估等各类学科建设质量评估；中科院及各学会优秀博士学位论文评选。
3.国务院学位办等上级部门及领导交办的其它工作。
部门成员：
处 长：秦 进（63601511，老图书馆三楼368，qjin@ustc.edu.cn）
主要业务职责：主持学科建设处全面工作
副 主 任：熊 文（63600531，老图书馆三楼361，xiongwen@ustc.edu.cn）
主要业务职责：学位授权自主审核工作，国务院学科评议组等有关工作
章 婧（63601739，老图书馆三楼363，jzv@ustc.edu.cn）
主要业务职责：学科评估工作，包括选优评估、合格评估等
业务主管：陈文娜（63606541，老图书馆三楼363，wnchen@ustc.edu.cn）
主要业务职责：学位点申报及动态调整，中国科学院及学会优博论文评选
潘思园（63600005，老图书馆三楼361，psyness@ustc.edu.cn）
主要业务职责：校研究生教育督导专家组工作，学科建设相关项目管理工作
——《研究生教育研究》编辑部 ——
部门职责：
1.负责《研究生教育研究》来稿审核、校对，期刊外审专家库建设与维护等。
2.负责期刊征订与服务，期刊年度核验、年报、半年报提交，期刊数据统计分析，信息网络平台维护等。
部门成员：
执 行 主 任 ： 李金龙（63603638，西区学生活动中心一楼105，ljl312@ustc.edu.cn）
主要业务职责：主持期刊全面工作
业 务 主 管 ： 张 静（63606175，西区学生活动中心一楼106，yjsjy@ustc.edu.cn）
主要业务职责：稿件编辑、校对，期刊发行及其他日常管理工作
管舒婷（63606175，西区学生活动中心一楼106，guanst@ustc.edu.cn）
主要业务职责：期刊稿件审核、编辑、校对及宣传工作
地址：安徽省合肥市包河区金寨路96号
电话：0551-63601958
Email：yjsy@ustc.edu.cn