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机构设置
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机构设置

院   长 杨金龙

顾   问 张淑林

常务副院长:姚华建(63600196,hjyao@ustc.edu.cn)

副院长:李思敏(63606842,lsm@ustc.edu.cn)

副院长:倪瑞(63606542,nirui@ustc.edu.cn)

副院长(挂职):石龙(shilong@ustc.edu.cn)

 

 

—— 综合与所系结合办公室 ——

部门职责:

1.负责对外接待与联络,院内人事、财务、资产、印信管理及采购,信件及文件等公文收发、管理、归档,研究生院相关网站更新、维护和信息化建设等。

2.负责研究生教育政策、规章、制度、工作计划、汇报总结的研究起草,院内各项综合性重要会议纪要撰写、新闻宣传等。

3.负责所系结合、科教融合相关工作,沟通协调中科院各研究所及校内相关院系,搭建机制和平台,做好精准服务。

部门成员:

主         任杜 进(63602922,老图书馆三楼370,dujindj@ustc.edu.cn)

主要业务职责:负责人事、财务管理

副   主   任 :  夏清泉(63607742,老图书馆三楼365,qqxia14@ustc.edu.cn)

主要业务职责:主持科教融合、所系结合办公室及综合行政工作

胡忠辉(63601958,老图书馆三楼363,zhhu@ustc.edu.cn)

主要业务职责:支部工作及工会、非学历教育管理、研究生服务窗口、研究生教育归口合同及印信管理、资产管理

业 务 主 管 :  陈   宇(63607542,老图书馆三楼365,chenyu@ustc.edu.cn)

主要业务职责:代培生管理

许 硕(63606355,老图书馆三楼365,xushuo@ustc.edu.cn)

主要业务职责:科教融合、所系结合业务管理;人事专员

高景媛(63606787,老图书馆三楼365,yjgao@ustc.edu.cn

主要业务职责:综合行政、文秘;财务专员

 

—— 招生办公室 ——

部门职责:

1.负责研究生招生宣传,包括优秀大学生夏令营组织,网络面试、网络宣讲等新媒体招生宣传。

2.负责研究生招生录取,包括招生计划编制与分配,招生简章和招生专业目录编制,报名、材料审核、命题、试卷管理、考试、评卷、复试、调剂、录取等工作的组织,以及港澳台招生事务管理等。

3.负责招生信息化建设,包括招生宣传平台、招生管理系统开发与管理等。

4.负责推免生工作,包括本科推荐、接收录取工作。

部门成员:

主   任朱玉春(63606625,西区学生活动中心一楼101,zyc@ustc.edu.cn)

主要业务职责:主持招生和考点工作;招生计划管理

副 主 任杨 凌(63602924西区学生活动中心一楼103,yangling@ustc.edu.cn)

主要业务职责:招生信息化建设与管理;考务管理

王筱萌(63600532,西区学生活动中心一楼102,wxm1338@ustc.edu.cn)

主要业务职责:招生宣传;推免生推荐和招生

业务主管连东侠(63602925,西区学生活动中心一楼103,ldx@ustc.edu.cn)

主要业务职责:硕士生招生事务管理;港澳台招生事务管理

林 红(63602925,西区学生活动中心一楼103,hlin@ustc.edu.cn)

主要业务职责:博士生招生事务管理;与科研机构联培博士招生专项管理

            许慕华(63600532,西区学生活动中心一楼102,momoxu@ustc.edu.cn) 

主要业务职责:综合事务管理;招生宣传

吴新龙(63600270,西区学生活动中心一楼104,xlwu@ustc.edu.cn)  

主要业务职责:专项招生管理;招生信息管理

   

—— 培养办公室 ——

部门职责:

1.负责研究生课程建设、培养方案制定、教学过程管理与评估、研究生创新计划及各类教研项目组织与实施、研究生国际交流与联合培养项目管理。

2.负责专业学位研究生过程管理与质量监控、实践基地、案例库建设。

3.负责研究生学籍与奖助,包括研究生学期电子注册、学籍清理及异动、毕业证书发放、“三助”岗位管理,各类研究生奖助学金评审组织等。

4.负责研究生思政工作以及迎新、离校、体检、医保等服务。

部门成员:

主   任王莉(63607739,老图书馆三楼374,wanglibb@ustc.edu.cn)

主要业务职责:主持培养办全面工作

副 主 任刘海清(63607533,老图书馆三楼369,hqliu@ustc.edu.cn)   

主要业务职责:教学运行、培养方案、国家奖学金、高精尖缺专项

熊立勇(63602928,老图书馆三楼371,leeyon@ustc.edu.cn)

主要业务职责:国家培养专项、校企联合培养、专业学位研究生教育

业务主管路卫娜(63602926,老图书馆三楼367,weinalu@ustc.edu.cn)

主要业务职责:助学金、助研助教、学业奖学金、退学处理

方    俊(63600820,老图书馆三楼369,fjun@ustc.edu.cn)

主要业务职责:研究生国际交流与联合培养,公派出国审批

丁孟霖63607533,老图书馆三楼369,dml1104@ustc.edu.cn

主要业务职责:质量工程、外返聘教师、教学督导、创新实践大赛

吴慧珍(63602926,老图书馆三楼367,hzwu84@ustc.edu.cn)

主要业务职责:学期注册、离校手续、研究生证管理等学生事务

赵志恒(63602926,老图书馆三楼367,zhaozhiheng@ustc.edu.cn)

主要业务职责:迎新报到、学籍管理、毕结业证书核发

吴紫薇(63602928,老图书馆三楼371,wuziwei@ustc.edu.cn)

主要业务职责:专项学生培养、校企联合培养

        

——校学位委员会办公室——

部门职责:

1.学位授予审核。负责博士、硕士、学士三级学位审核授予;学位论文学术不端行为检测;学位论文抽检及校级优秀博士论文评选;学位证书和学位服管理;学位认证与学位公证。

2.导师遴选服务。负责博士生导师招生资格审定;新增博士生导师遴选;研究生导师和专业学位实践导师备案;研究生导师上岗培训、业务学习培训与导师服务等信息化建设。

3.研究生档案管理。负责研究生档案建档和派发寄送,接洽用人单位和组织发展政审。

部门成员:

副 主 任:潘楠(63600199,老图书馆二楼254,npan@ustc.edu.cn)

主要业务职责:主持校学位办全面工作

学位授予办公室主任:郑  菲(63600090,老图书馆二楼252feizheng@ustc.edu.cn)

主要业务职责:三级学位审核与授予;学位论文抽检及整改工作

业务主管:宋玉珊63602929,老图书馆二楼255yssong@ustc.edu.cn

主要业务职责:博导遴选、招生资格审定、博导培训和质量体系建设(轮岗至发规处)

杨晓武(63606594,西区图书馆十五楼,yxw@ustc.edu.cn,研究生档案管理

主要业务职责:研究生档案管理工作

朱婉婷(63602929,老图书馆二楼255wantingzhu@ustc.edu.cn)

主要业务职责:导师遴选和招生资格审定、导师培训、硕导备案

汪 玮(63606594,西区图书馆十五楼,ww1024@ustc.edu.cn,研究生档案管理

主要业务职责:研究生档案管理工作

罗 弦(63606165,老图书馆二楼253luoxian@ustc.edu.cn)

主要业务职责:学位认证公证;本科生学位授予;教育部评审辅助管理

凌婷婷(63602929,老图书馆二楼255,lingtt@ustc.edu.cn,轮岗)

主要业务职责:研究生导师和专业学位实践导师备案

                                       

—— 学科建设办公室 ——

部门职责:

1.负责学科建设管理,包括参与学校“双一流”建设项目实施与监理;学科发展调研规划,学科国际化建设,学科科教融合共建;学位授权点申报及动态调整;中央预算学科建设等专项经费管理等。

2.负责学科评估工作,包括选优、合格评估等各类学科建设质量评估;中科院及各学会优秀博士学位论文评选。

3.国务院学位办等上级部门及领导交办的其它工作。

部门成员:

主   任:秦  进(63601511,老图书馆三楼368,qjin@ustc.edu.cn)

主要业务职责:主持学科建设办全面工作

副 主 任:熊 文(63600531,老图书馆三楼361,xiongwen@ustc.edu.cn)

主要业务职责:学位授权自主审核工作,国务院学科评议组等有关工作

                      章 婧(63601739,老图书馆三楼363,jzv@ustc.edu.cn)

主要业务职责:学科评估工作,包括选优评估、合格评估等

业务主管:陈文娜(63606541,老图书馆三楼363,wnchen@ustc.edu.cn)

主要业务职责:学位点申报及动态调整,中国科学院及学会优博论文评选

潘思园(63600005,老图书馆三楼361,psyness@ustc.edu.cn)

主要业务职责:校研究生教育督导专家组工作,学科建设相关项目管理工作

 

——《研究生教育研究》编辑部 ——

部门职责:

1.负责《研究生教育研究》来稿审核、校对,期刊外审专家库建设与维护等。

2.负责期刊征订与服务,期刊年度核验、年报、半年报提交,期刊数据统计分析,信息网络平台维护等。

部门成员:

执 行 主 任 李金龙(63603638,西区学生活动中心一楼105ljl312@ustc.edu.cn

主要业务职责:主持期刊全面工作

业 务 主 管 : 张 静(63606175西区学生活动中心一楼106yjsjy@ustc.edu.cn)

主要业务职责:稿件编辑、校对,期刊发行及其他日常管理工作

管舒婷(63606175,西区学生活动中心一楼106,guanst@ustc.edu.cn)

主要业务职责:期刊稿件审核、编辑、校对及宣传工作

 

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