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中国科大2020级研究生新生入学常见问题解答

 

为了使2020级研究生新生入校、报到、选课和生活更加安全、便利,提前了解学校的各项工作要求,我们汇总整理了一些新生入校常见问题并作解答,请研究生新生仔细阅读,认真执行。

一、入校篇

1.问:研究生新生入学前需要做什么?

答:(1)完成核酸检测,取得七日内核酸检测阴性证明;核酸检测不合格或未做核酸检测者不得进入校园。

298日之前,登录研究生信息平台(http://yjs.ustc.edu.cn),与迎新联络员联系;熟悉报到流程,备齐所需材料;网上查询住宿、预约体检日期;填写学籍信息、进行网上选课。

3)时刻关注迎新联络员的服务信息,按照信息要求办理具体事项。

2.问:研究生新生入学具体时间是什么?

答:98800-18:00,为期一天。

3.问:哪些情况下研究生新生不得入学?

答:(1)现居国外和港澳台地区的学生暂缓入学,如在入学日十四天前已入境并依据国内疫情管控隔离过的可按时入学。

2)受疫情影响,目前所居地有旅行管控要求的研究生暂缓入学。

3)目前所居地无旅行管控要求,但现居地为疫情中、高风险地区的,或入学前14天内居住地曾为疫情中、高风险地区的,或入学前14天内到过中、高风险地区(含国外)的,或入学前14天内与中、高风险地区(含国外)人员或确诊、疑似病例接触过的,或本人、家人有疑似症状出现的研究生,暂缓入学。

因上述情况暂缓入学的学生,等条件允许后,可单独向学校申请入学,获批同意后方可入学。

4.问:研究生新生家长或亲友可以随同进校吗?

答:不可以。研究生新生家长及亲友一律不得进入校本部各校区。

5.问:研究生新生到校本部哪个校区入校?

答:新生宿舍在校本部东、西、南、北、中哪个校区,就从哪个校区进入校园。请提前通过研究生信息平台查询本人宿舍具体信息。为维护入校秩序,除中区外,研究生新生不得从其他校区进入校园。

各校区地址:

东区:安徽省合肥市金寨路96号中国科大东区。

西区:安徽省合肥市黄山路443号中国科大西区。

南区:安徽省合肥市徽州大道1129号中国科大南区。

北区:安徽省合肥市金寨路与黄山路交口中国科大北区。

中区:安徽省合肥市黄山路373号中国科大中区。

6.问:研究生新生从宿舍所在校区的哪个校门进入校园?

答:应疫情防控要求,98日当天校本部只开放东校区金寨路门(西门)、西校区黄山路门(北门)、南校区水阳江路门(南门)和北校区黄山路门。在中校区住宿的研究生新生请从东校区金寨路门(西门)进入。

7.问:代培研究生新生如何进入校园?

答:988:00-18:00,根据代培生住宿校区,研究生院在东校区金寨路门(西门)、南校区水阳江路门(南门)分别安排一个“代培生服务点”,发放校园一卡通。代培生领取一卡通后,可按正常程序进入校园。

8.问:进入校本部校园有哪些要求?

答:研究生进入校本部校园,要求携带七日内核酸检测阴性证明、一卡通、安康码并经体温检测合格后,方可进入校园。

9.问:98日进入校本部校园后需要做什么?

答:98日当天,研究生新生主要完成入校和住宿事项,本日不需要到所在院系报到。

1)携带录取通知书到宿舍楼管理室领取房间钥匙,办理入住手续。

2)办理完住宿手续后,安心待在宿舍楼所在校区内,不得随意出入所在校区或到其他校区。

二、报到篇

10.问:研究生新生报到具体时间是什么?

答:99-10800-18:00,为期两天。

99-10日为专门报到时间,请研究生新生在此两天内到所在院系报到。其他时间各院系不安排报到点。98日当天不得到院系报到。

11.问:研究生新生到哪里报到?

答:根据疫情防控需要,今年不再安排集中迎新点报到,研究生入校后到所在院系办理入学报到手续、领取相关材料。

如有问题,可向所在院系咨询。校本部各院系联系方式如下:

学院

办公室

教学办公室

数学科学学院


63601006

物理学院

63607419

63600462

化学与材料科学学院

3/12/19系:63603284

3系:63601109

12/20系:63601697

14/20系:63601696

14系:63600623

19系:63601107

工程科学学院

63607734

5系:63601474

9系:63601250

13系:63600629

30系:63600763

地球与空间科学学院

63601848

63601848

生命科学与医学部

63601369


生命科学学院

63601454

63600392

信息科学技术学院

63607054

63607437

计算机科学与技术学院

63601553

63600853

软件学院(合肥)

63492265

63492010

大数据学院

63603493

63603447

微电子学院

63601801


网络空间安全学院

63601611


管理学院

63600025

63606244

公共事务学院

63602663

63607760

人文与社会科学学院

63600497

63600497

马克思主义学院

63600740

63600096

核科学技术学院

63602401

63602007

12.问:哪些研究生新生需要到校本部报到?

答:校本部2020级研究生新生、2020级代培研究生、在校本部上课住宿的科教融合学院和先进技术研究院2020级研究生新生。

13.问:不在校本部上课住宿的研究生到哪里报到?

答:不在校本部上课住宿的科教融合学院、苏州研究院(含纳米学院、软件学院(苏州))、上海研究院、国际金融研究院研究生新生直接到所在学院(研究院)报到,入学方案由以上单位单独制定;到先进技术研究院上课住宿的信息学部及先研院研究生新生直接到先研院报到,入学方案由信息学部、先研院单独制定。

14.问:研究生新生到本人所在院系报到需要携带什么材料?

答:99-10800-18:00,携带身份证、录取通知书、毕业证书原件(硕士新生)、学位证书原件(博士新生)、七日内核酸检测阴性证明、一卡通、安康码到所在院系领取材料并办理其他手续。

15.问:研究生新生报到程序是什么?

答:(1)交验身份证、毕业证书原件(硕士新生)、学位证书原件(博士新生)。

2)领取入学登记表、校徽、学生证芯等。请学生如实填写,张贴照片。

3)领取防疫物品等其他材料。

16.问:研究生新生核酸检测阴性证明交到哪里?

答:新生报到后,将本人核酸检测阴性证明交到本人所在院系,由院系统一汇总;院系将阴性检测证明名单交至研究生院培养办公室(东区老图书馆314室);研究生院培养办协同财务处、一卡通中心将核酸检测费用发放至研究生新生一卡通中。

17.问:研究生新生如何办理缴费?

答:财务处负责收取研究生学费、住宿费、教材费等,未提前扣款的研究生请于915日前通过网上缴费系统缴纳或在东区学生服务中心103室缴纳,咨询电话:0551-63602939

18.问:研究生新生如何办理户籍迁移?

答:保卫与校园管理处负责办理户籍迁移手续,户籍迁移办理流程为:需要将户口迁入学校的研究生新生,在入学报到后10日内将入户材料直接交至东校区保卫与校园管理处户籍管理办公室(学生服务中心107室,咨询电话:0551-63602311),户口不迁入学校的新生无需办理手续。

19.问:研究生新生如何办理党员组织关系转接?

答:研究生党员的组织关系办理由各院级党组织负责,安徽省内的研究生党员组织关系(包括校内考取本校的研究生党员)通过网上党员信息系统直接转接,不需要纸质介绍信;安徽省外的研究生党员组织关系转接,由研究生党员向院级党组织提交纸质介绍信,院级党组织将回执撕下来填好、盖(党委)章,返还给研究生,由研究生寄给原所在党组织;各院级党组织统一收取研究生党员纸质介绍信,汇总后于918日前到218113房间交党委组织部留存;个别院级党组织是党总支,没有权限转接办理的,将纸质介绍信和回执统一收取汇总交给党委组织部办理。

20.问:研究生新生如何办理或咨询国家助学贷款?

答:已成功办理生源地贷款的新生,请务必于920日前登陆“学工一体化”系统(http://xgyth.ustc.edu.cn),在“助学贷款信息管理”模块中完成贷款信息填写;申请校园地贷款流程见《关于做好2020年国家助学贷款申请工作的通知》(网址:http://stuhome.ustc.edu.cn/2020/0826/c2316a445072/page.htm)。办理了助学贷款的新生可以暂缓交学费,贷款到学校账户并统一扣除学费后,剩余款项会退回到学校发放给研究生的银行卡。助学贷款咨询电话:0551-63602793

21.问:研究生新生体检日程安排是什么?

答:体检日期:914日至928日(工作日)。

体检时间:上午800-1000;下午15:00-17:00

抽血时间:上午800-900(提供免费早餐一份),下午15:0016:00(提供免费点心一份)。

22.问:哪些研究生新生需要体检?

答:全体博士生(转博、招考、直博);全体学术型硕士生(推免、统考)和专业学位研究生(全日制、非全日制);全体代培博士生和代培硕士生。

不包括外地校区研究生新生和同等学力、进修生。

23.问:校本部研究生新生如何预约体检?

答:研究生新生体检前须通过研究生信息平台进行网络预约并自行打印体检指引单、抽血检查单及放射检查单,自行到校医院开展体检。

24.问:不在校本部住宿或其他情况下研究生新生如何体检或检测?

答:校医院专门安排2-3天时间用于不在校本部上课住宿的信息学部、先研院、国金院研究生新生集中体检,要求上述单位新生通过研究生信息平台在本单位指定体检日期内进行网络预约。

对于确因特殊情况无法进行核酸检测的研究生,校医院负责对其开展核酸检测。

三、选课篇

25.问:研究生新生怎么知道应选哪些课?

答:研究生应根据培养方案,以及与导师共同制定的培养计划进行选课。

26.问:在哪里查看培养方案?

答:研究生院网站“培养”栏目里有科学学位的培养方案总则和各学科培养方案,“专业学位”栏目里有专业学位的培养方案总则和各领域培养方案。

27.问:对培养方案内容不理解,应咨询谁?

答:请向所在院系教学秘书咨询。

28.问:教学秘书的联系方式在哪里?

答:研究生院主页已公布(网址:https://gradschool.ustc.edu.cn/static/upload/article/picture/876c4cba270b40afaf35f05e812ad1f0.pdf)。

29.问:英语免修条件和申请办法是什么?

答:研究生院主页已公布(网址:https://gradschool.ustc.edu.cn/article/1630)。

30.问:已经申请免修的英语课还需要再选么?

答:不需要。

31.问:选课过程中发现自己要选的课找不到怎么办?

答:每学期选课只能选择当学期开设的课程,在选课系统里找不到的课程是本学期不开的。

32.问:要选的课程这学期不开,下学期会开吗?

答:请咨询开课院系。

33.问:要选的课程已经选满了怎么办?

答:公共英语和政治课由研究生院统一安排。政治课如果选满了,开课院系会及时增大班级规模或增加平行班,保证研究生都能选上。英语课两个学期都会开,总量会满足所有需求,第一学期没选上的研究生可以在第二学期选上。专业课由各院系开设,如遇选课满员,应向开课院系咨询是否会增大班级规模或增开平行课堂。

34.问:选课过程提示不符合选课条件组的要求怎么办?

答:开课院系在开课的时候会针对不同的课堂设置不同的限选条件,具体每门课的限选条件请查看选课备注。如对选课限制有疑问,请向开课院系咨询。

35.问:要选的两门课时间冲突怎么办?

答:同一时间只能选一门课,可以和导师协商修改培养计划或者下次再选另外一门课。

36.问:2020年秋季学期哪天开始上课?

答:2020年秋季学期研究生课程从第二周开始,也就是从921日开始。具体每门课的开始时间,应查看选课界面的起止周,对照学校教学日历进行确定。

四、生活篇

37.问:校园一卡通怎么使用?如何充值?

答:一卡通可用于校园消费和身份识别。购买学习生活用品和进出校园均需要使用一卡通,请务必携带好。

1)可支付宝充值(推荐方式),在支付宝“校园”应用中输入卡的GID和姓名即可充值,充值成功后需要到餐厅刷卡,待充值进卡后方可使用。

2)也可使用自主现金充值,东区活动中心自助服务大厅、中区餐厅、西区研究生餐厅、西区本科生餐厅有自助现金充值机,24小时可自助现金充值。

3)也可采用人工现金充值,充值地点:东区师生活动中心一楼(周一至周五8:00-12:0014:00-18:00),南区学生餐厅(周一至周五中午开饭时间)。

38.问:宿舍内空调怎么使用?出现问题或故障怎么解决?

答:学生公寓空调采用预先缴费购电使用方式,如遇问题或故障请拨打空调维修热线:东、西、南校区电话:0551-65674548/13956035289,中校区电话:13605602627,如遇付费电能卡问题及故障请拨打服务热线:0551-63602406

39.问:宿舍内浴室怎么使用?出现故障怎么解决?

答:宿舍内热水系统需利用校园一卡通才可正常使用,使用前将一卡通在转账机上转账,热水计费控制器才可识别。如遇故障可拨打维修电话:0551-63602370/63607259

40.问:公寓楼内洗衣机怎么使用?

答:公寓楼内具有刷卡洗衣机,使用校园一卡通刷卡即可使用。

41.问:到食堂就餐需要注意什么?

答:到食堂就餐,需提前戴好口罩,体温正常者方可进入食堂。

42.问:如何乘坐校园班车?

答:学校网站已公布“校园班车运行时刻表(2020821-913日试行)”(网址:https://www.ustc.edu.cn/info/1029/13982.htm)。

43.问:到哪里购买生活用品及学习用具?

答:东区:中科超市、中科眼镜(东区师生活动中心广场南面)。

西区:(1)中科超市:学生公寓1#西面;学生公寓4#东面;教工食堂楼下。(2)学生服务部:学生公寓2#西面。

44.问:到哪里购买书籍或学习资料?

答:知行书店:课本、旧书(东区西门北侧)。

开心英语书店:习题、复习资料(东区服务楼一楼中科超市旁)。

45.问:身体不适,到哪里就医?

答:校内就医请到东区校医院(首诊医院),开放时间:周一到周五:8:00-11:4514:00-17:30,急诊患者可乘坐电梯到医院六楼就医,急诊时间:11:45-14:0017:30-次日8:00。东区校医院急诊值班电话:0551-6360012024小时)、校医院医保办电话:0551-63607801

西区设有门诊部(西区学生活动中心一楼),西区门诊部电话:0551-63602506


 

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